Cara Mengurutkan Nama di Excel: Panduan Lengkap dan Terperinci

Saat bekerja dengan data di Microsoft Excel, seringkali kita perlu mengurutkan nama-nama dalam daftar agar lebih teratur dan mudah diakses. Namun, bagi sebagian orang, mengurutkan nama di Excel bisa menjadi tugas yang membingungkan dan memakan waktu. Mengutip dari https://hooq.id/, di artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap dan terperinci tentang cara mengurutkan nama di Excel dengan mudah dan efisien.

Sebelum kita mulai, penting untuk memahami bahwa ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk mengurutkan nama di Excel. Setiap metode memiliki keunggulannya masing-masing, tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. Dalam panduan ini, kami akan membahas beberapa metode yang umum digunakan untuk mengurutkan nama di Excel, mulai dari pengurutan sederhana hingga pengurutan yang lebih kompleks. Mari kita mulai!

Mengurutkan Nama Secara Ascending atau Descending

Metode pertama yang akan kita bahas adalah mengurutkan nama secara ascending atau descending. Dengan metode ini, Anda dapat mengurutkan nama sesuai dengan urutan abjad atau sebaliknya. Anda dapat menggunakan fitur Sort pada Excel untuk melakukannya dengan mudah. Pastikan Anda memilih kolom yang berisi nama-nama yang ingin Anda urutkan sebelum menggunakan fitur ini. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Kolom yang Berisi Nama-nama yang Ingin Diurutkan

Langkah pertama dalam mengurutkan nama di Excel adalah memilih kolom yang berisi nama-nama yang ingin Anda urutkan. Anda dapat melakukannya dengan mengklik pada huruf kolom di bagian atas lembar kerja Excel.

2. Klik Tab “Data” di Bagian Atas Excel

Setelah Anda memilih kolom yang berisi nama-nama, klik tab “Data” di bagian atas Excel. Tab “Data” berisi berbagai fitur yang berkaitan dengan pengolahan data di Excel.

3. Pilih “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”

Pada grup “Sort & Filter” di tab “Data”, terdapat tombol “Sort A to Z” dan “Sort Z to A”. Tombol “Sort A to Z” akan mengurutkan nama secara ascending (A-Z), sedangkan tombol “Sort Z to A” akan mengurutkan nama secara descending (Z-A).

4. Excel Akan Secara Otomatis Mengurutkan Nama-nama

Setelah Anda memilih tombol yang sesuai dengan keinginan Anda, Excel akan secara otomatis mengurutkan nama-nama di kolom yang Anda pilih sesuai dengan pilihan Anda. Anda dapat melihat hasil pengurutan ini dengan memeriksa kolom yang berisi nama-nama di Excel.

Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat dengan mudah mengurutkan nama di Excel sesuai dengan kebutuhan Anda. Metode ini sangat berguna saat Anda ingin mengurutkan nama-nama dalam daftar berdasarkan urutan abjad atau sebaliknya.

Mengurutkan Nama Berdasarkan Kriteria Tertentu

Selanjutnya, kita akan membahas tentang mengurutkan nama berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, Anda ingin mengurutkan nama-nama dalam daftar berdasarkan usia, jenis kelamin, atau kota asal. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan fitur Sort berdasarkan kolom di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pastikan Kolom Kriteria Sudah Ada di Sebelah Kolom Nama

Sebelum mengurutkan nama berdasarkan kriteria tertentu, pastikan kolom yang berisi kriteria yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan nama sudah ada di sebelah kolom nama di Excel. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan usia, pastikan ada kolom yang berisi data usia di sebelah kolom yang berisi nama-nama.

2. Pilih Kolom yang Berisi Nama-nama yang Ingin Diurutkan

Pilih kolom yang berisi nama-nama yang ingin Anda urutkan. Anda dapat melakukannya dengan mengklik pada huruf kolom di bagian atas lembar kerja Excel.

3. Klik Tab “Data” di Bagian Atas Excel

Klik tab “Data” di bagian atas Excel untuk mengakses fitur-fitur terkait pengolahan data.

4. Pilih “Sort” dan “Custom Sort”

Pada grup “Sort & Filter” di tab “Data”, klik tombol “Sort” dan pilih “Custom Sort”. Fitur “Custom Sort” akan memungkinkan Anda untuk mengurutkan nama berdasarkan kriteria tertentu yang Anda tentukan.

5. Pilih Kolom Berdasarkan Kriteria yang Diinginkan

Dalam jendela “Sort” yang muncul, pilih kolom berdasarkan kriteria yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan nama. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan usia, pilih kolom usia sebagai kriteria pengurutan.

6. Tentukan Urutan Pengurutan

Setelah memilih kolom berdasarkan kriteria yang diinginkan, tentukan urutan pengurutan untuk setiap kriteria yang dipilih. Anda dapat memilih antara ascending (A-Z) atau descending (Z-A) tergantung pada kebutuhan Anda.

7. Klik Tombol “OK”

Klik tombol “OK” untuk mengurutkan nama-nama di kolom yang Anda pilih berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Excel akan secara otomatis melakukan pengurutan sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat mengurutkan nama di Excel berdasarkan kriteria tertentu yang spesifik dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Metode ini sangat berguna saat Anda ingin menyusun daftar nama berdasarkan atribut tertentu seperti usia, jenis kelamin, atau kota asal.

Mengurutkan Nama Menggunakan Formula

Metode selanjutnya adalah mengurutkan nama menggunakan formula di Excel. Jika Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan kata pertama, kata terakhir, atau kriteria lainnya, Anda dapat menggunakan formula LEFT, RIGHT, dan MID di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Tambahkan Kolom Baru

Langkah pertama adalah menambahkan kolom baru di sebelah nama-nama yang ingin Anda urutkan. Kolom baru ini akan digunakan untuk menampung formula pengurutan.

2. Gunakan Formula LEFT, RIGHT, atau MID

Gunakan formula LEFT, RIGHT, atau MID untuk mengambil bagian dari nama yang ingin Anda gunakan sebagai kriteria pengurutan. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan kata pertama, gunakan formula LEFT. Jika Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan kata terakhir, gunakan formula RIGHT. Jika Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan kriteria lainnya, gunakan formula MID.

3. Salin Formula ke Seluruh Baris

Setelah Anda membuat formula pengurutan, salin formula tersebut ke seluruh baris yang berisi nama-nama yang ingin Anda urutkan. Excel akan secara otomatis menyesuaikan formula sesuai dengan baris yang berbeda.

4. Pilih Kolom yang Berisi Nama-nama dan Kolom Baru yang Berisi Formula

Pilih kolom yang berisi nama-nama dan kolom baru yang berisi formula pengurutan yang telah Anda buat. Anda dapat melakukannya dengan mengklik pada huruf kolom di bagian atas lembar kerja Excel.

5. Klik Tab “Data” di Bagian Atas Excel

Klik tab “Data” di bagian atas Excel untuk mengakses fitur-fitur terkait pengolahan data.

6. Pilih “Sort” dan “Custom Sort”

Pada grup “Sort & Filter” di tab “Data”, klik tombol “Sort” dan pilih “Custom Sort”. Fitur “Custom Sort” akan memungkinkan Anda untuk mengurutkan nama berdasarkan formula yang telah Anda buat.

7. Pilih Kolom Baru yang Berisi Formula sebagai Kriteria Pengurutan

Dalam jendela “Sort” yang muncul, pilih kolom baru yang berisi formula sebagai kriteria pengurutan. Pastikan Anda memilih kolom yang sesuai dengan kriteria pengurutan yang Anda inginkan.

8. Tentukan Urutan Pengurutan

Tentukan urutan pengurutan (ascending atau descending) untuk formula yang dipilih. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan kata pertama secara ascending, pilih “Ascending” untuk formula yang sesuai.

9. Klik Tombol “OK”

Klik tombol “OK” untuk mengurutkan nama-nama di kolom yang Anda pilih berdasarkan formula yang telah ditentukan. Excel akan secara otomatis melakukan pengurutan sesuai dengan formula yang Anda gunakan.

Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat mengurutkan nama di Excel dengan formula yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Metode ini berguna saat Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan atribut tertentu yang tidak dapat diproses secara langsung dengan metode pengurutan biasa.

Mengurutkan Nama Menggunakan Filter

Metode terakhir yang akan kita bahas adalah mengurutkan nama menggunakan fitur Filter di Excel. Jika Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan kriteria tertentu dan menyembunyikan baris yang tidak sesuai, Anda dapat menggunakan fitur Filter. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih Kolom yang Berisi Nama-nama yang Ingin Diurutkan

Pilih kolom yang berisi nama-nama yang ingin Anda urutkan. Anda dapat melakukannya dengan mengklik pada huruf kolom di bagian atas lembar kerja Excel.

2. Klik Tab “Data” di Bagian Atas Excel

Klik tab “Data” di bagian atas Excel untuk mengakses fitur-fitur terkait pengolahan data.

3. Klik Tombol “Filter”

Pada grup “Sort & Filter” di tab “Data”, klik tombol “Filter”. Fitur Filter akan mengaktifkan filter pada kolom yang Anda pilih, memungkinkan Anda untuk menyembunyikan baris yang tidak sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

4. Klik Tanda Panah Kecil pada Header Kolom

Pada header kolom, klik tanda panah kecil yang muncul. Tanda panah ini menunjukkan adanya filter pada kolom yang Anda pilih.

5. Pilih Kriteria yang Ingin Anda Gunakan untuk Mengurutkan Nama

Pilih kriteria yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan nama. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan nama berdasarkan kota asal, pilih kota-kota yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan.

6. Excel Akan Menyembunyikan Baris yang Tidak Sesuai

Setelah Anda memilih kriteria pengurutan, Excel akan secara otomatis menyembunyikan baris yang tidak sesuai dengan kriteria yang Anda pilih. Hanya baris yang memenuhi kriteria akan tetap ditampilkan.

7. Untuk Mengembalikan Semua Baris, Klik Tanda Panah Kecil dan Pilih “Clear Filter From [Nama Kolom]”

Jika Anda ingin mengembalikan semua baris yang sebelumnya disembunyikan, klik tanda panah kecil di header kolom dan pilih “Clear Filter From [Nama Kolom]”. Excel akan menghapus filter yang telah Anda terapkan dan semua baris akan ditampilkan kembali.

Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat mengurutkan nama di Excel berdasarkan kriteria tertentu dan menyembunyikan baris yang tidak sesuai. Metode ini berguna saat Anda ingin menampilkan hanya baris-baris yang memenuhi kriteria tertentu dalam daftar nama Anda.

Dalam artikel ini, kami telah membahas beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mengurutkan nama di Excel. Dari pengurutan sederhana hingga pengurutan berdasarkan kriteria tertentu, setiap metode memiliki keunggulannya masing-masing. Tentukan metode yang paling cocok dengan kebutuhan Anda dan mulailah mengurutkan nama-nama di Excel dengan mudah dan efisien. Semoga panduan ini bermanfaat bagi Anda dalam bekerja dengan data di Excel.